Privacy

Hoe komen mijn persoonsgegevens bij vzw Huis van het Kind Leuven terecht?

Persoonsgegegevens zijn gegevens waarmee je iemand kan identificeren. Er zijn 2 soorten:

• Algemene gegevens: naam, adres, telefoonnummer, mailadres, IP-adres, rijksregisternummer ...
• Gevoelige gegevens: info over seksuele geaardheid, etnische herkomst, religie, politieke overtuiging ... Deze gegevens vragen extra beveiliging.

Als je gebruikmaakt van diensten of producten van vzw Huis van het Kind Leuven, hebben we vaak persoonsgegevens van jou nodig. Die geef je ons bv. via een formulier op onze website of telefonisch.

Waarvoor worden mijn persoonsgegevens gebruikt?

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor we ze kregen.

• Heb je ons je naam en adres gegeven om een brochure te ontvangen? Dan gebruikt vzw Huis van het Kind Leuven jouw gegevens alleen om jou die brochure te bezorgen en niet om ander materiaal te sturen.

Willen we jouw gegevens ook voor iets anders gebruiken, dan vragen we eerst jouw toestemming. Je kan die toestemming op elk moment intrekken.

Worden mijn gegevens doorgegeven aan anderen?

We geven je gegevens niet door aan anderen, tenzij dat nodig is voor de dienstverlening bv. voor een activiteit die in samenwerking wordt georganiseerd, of dat wettelijk verplicht is.

We sluiten een overeenkomst met iedere organisatie die in opdracht van vzw Huis van het Kind Leuven jouw gegevens verwerkt. Zo zorgen we dat ook zij veilig en vertrouwelijk met je gegevens omgaan. Vzw Huis van het Kind Leuven blijft verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Wij werken samen met onderstaande organisaties en geven enkel de strikt noodzakelijke gegevens door. Het delen van gegevens met derde partijen wordt steeds duidelijk vermeld bij bijhorende workshop of activiteit.

• Kind & Gezin
• vzw Sporen
• La Leche League
• CM
• De Bakermat

Hoelang worden mijn persoonsgegevens bijgehouden?

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze kregen. Daarna worden persoonsgegevens vernietigd.

Hoe kan ik mijn persoonsgegevens inkijken, verbeteren of verwijderen?

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken, aan te passen of onder bepaalde voorwaarden te verwijderen. Je kan ook een kopie aanvragen.

Mail ons je aanvraag. Je krijgt binnen 1 maand een antwoord.

Welke cookies gebruikt vzw Huis van het Kind Leuven?

Vzw Huis van het Kind Leuven gebruikt cookies om haar websites te analyseren en verbeteren. Hier vind je meer info over de cookies die we plaatsen.

Mag vzw Huis van het Kind Leuven mijn foto gebruiken?

• Namen we een portretfoto van jou? Dan vragen we eerst toestemming om die te gebruiken. Je kan op elk moment die toestemming intrekken.
• Foto's van publieke personen (bv. politici), een mensenmassa of op publieke plaatsen mogen we zonder toestemming gebruiken voor neutrale boodschappen.

Hoe gaat vzw Huis van het Kind Leuven om met nieuwsbrieven?

We gebruiken je e-mailadres alleen om de nieuwsbrief te versturen waarvoor je inschreef. Uitschrijven kan steeds met een link in de nieuwsbrief of online. We verwijderen je gegevens dan meteen.

Opgelet: We versturen onze digitale nieuwsbrieven met Mailchimp, een extern platform. Lees de voorwaarden (enkel Engels).

Hoe gaat vzw Huis van het Kind Leuven om met sociale media?

Meld je een probleem of stel je ons een vraag op sociale media? Dan gebruiken we je persoonsgegevens alleen om je verder te helpen.

Bij wedstrijden gebruiken we je persoonsgegevens alleen om je te contacteren als je wint. De voorwaarden van elke wedstrijd vind je in het wedstrijdreglement. Na de wedstrijd wissen we je gegevens.

Wat met wijzigingen in ons privacybeleid?

We toetsen ons beleid over persoonsgegevens regelmatig aan de wetgeving. Daarom is het mogelijk dat we onze privacyverklaring in de toekomst aanpassen. De wijzigingen zijn geldig vanaf het moment dat ze op deze website gepubliceerd zijn.

Hoe kan ik een datalek melden?

Er is een datalek als persoonsgegevens:

• Gestolen of kwijtgeraakt zijn (bv. USB-stick in de trein verloren)
• Niet correct verwerkt zijn (bv. bewaard zonder medeweten of toestemming van de betrokkene)
• Ingekeken of bewerkt worden door mensen die dat niet mogen
• Langer bewaard worden dan nodig of afgesproken, zonder toestemming van de betrokkene

Denk je dat er bij vzw Huis van het Kind Leuven een datalek is? Meld het ons!

Hoe kan ik klacht indienen?

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens?
Meld het ons

Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Vragen?

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door:
vzw Huis van het Kind Leuven - Professor Van Overstraetenplein 1 - 3000 Leuven

Heb je vragen over de bescherming van je persoonlijke gegevens?
Contacteer ons: